مسئول دفتر مدیر عامل

پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری
هماهنگی و تعیین وقت ملاقات‌های حضوری اشخاص با مدیرعامل
تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه مدیرعامل بصورت روزانه
پیگیری به منظور آماده‌ نمودن و ارسال دستور جلسات
پیگیری تلفنی امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و موسسات 
انجام اقدامات لازم به منظور برگزاری جلسات، تنظیم صورتجلسه مربوطه
تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه ها و تایپ نامه ها
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت 
بررسی دستور جلسات به لحاظ جمع آوری مدارک و سوابق مربوط با همکاری واحدها و مسئولان ذیربط
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها