ما در مگاسرور به دنبال یک دستیار اجرایی هستیم، فردی منظم، ساختارگرا، و دقیق که بتواند با استفاده از Notion سیستمهایی کارآمد و مقیاسپذیر ایجاد کند، در عین حال فعالیتهای مدیریتی روزانه را نیز به خوبی سازماندهی و پیگیری نماید. این نقش برای کسی مناسب است که هم در مدیریت زمان و برنامهریزی قوی است و هم به ابزارهای بهرهوری مدرن مانند Notion علاقه دارد و در آن مهارت دارد.
نوع همکاری: پارهوقت
محل کار: دورکاری
مسئولیتهای اصلی شما:
- طراحی، ساخت و نگهداری سیستمها، داشبوردها، دیتابیسها و ورکفلوها در Notion
- مدیریت زمان، تنظیم جلسات، و پیگیری فعالیتهای مدیریتی
- سازماندهی و برنامهریزی پروژهها و تهیه گزارشات پیشرفت
- تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی سازمان و مستندسازی جلسات
- پیگیری فعالیتهای مالی روزانه و تقسیم وظایف بین اعضای تیم
- آموزش و پشتیبانی تیم در استفاده بهینه از Notion
- ایجاد نظم در مستندات، سطوح دسترسی و ساختار اطلاعات
مهارتها و شرایط مورد نیاز:
- حداقل 3 سال سابقه در نقش دستیاری اجرایی یا مشابه
- تجربه اثباتشده در ساخت سیستمهای حرفهای در Notion (ارائه نمونهکار الزامی است)
- تسلط کامل بر نرمافزارهای دفتری مانند Word، Excel و PowerPoint
- توانمندی بالا در برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان
- مهارت عالی در برقراری ارتباط نوشتاری و گفتاری
- ذهن سیستماتیک و آشنایی با طراحی UX/UI در فضای Notion
- علاقهمند به یادگیری مداوم و توسعه فردی
مزایای همکاری:
- حقوق و مزایای رقابتی
- امکان کار بهصورت کاملاً دورکاری
- دسترسی به دورههای آموزشی برای ارتقاء مهارتها
- فرصت مشارکت در ساخت یک محیط کاری منظم، کارآمد و حرفهای