مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح شغل و وظایف:
مدیریت زمان و امور روزانه مدیرعامل
مدیریت ارتباطات کاری مدیرعامل و تلاش برای بهینه سازی آن ها
آماده سازی اسناد و گزارش های مورد نیاز برای جلسات
آماده سازی پیش نویس نامه ها، گزارش ها و ارائه های مورد نیاز برای استفاده در جلسات
نگهداری، تنظیم و مدیریت اسناد و گزارش ها به صورت بهینه
مدیریت تماس ها و ایمیل های دریافتی، درخواست های کارکنان و متقاضیان و پاسخ به آنان
اطلاع رسانی آیین نامه ها، قوانین داخلی و تصمیمات مدیرعامل به کلیه بخش های اداری و سازمانی
سازماندهی امور مربوط به نیروهای کار جدید و متقاضیان استخدام
همکاری با مدیرعامل برای تشکیل یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و با انگیزه

مهارتها و شایستگی های مورد نیاز:

• تسلط بر مهارتهای هفتگانه ICDL
• توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی امور
• مهارتهای مدیریت زمان
• مهارتهای ارتباط موثر