کارشناس امور دفتری

شرح شغل و وظایف
اهمیت مسیولیت ها
سامان دهی جلسات (شامل تنظیم صورتجلسات)
تهیه گزارشات دوره ای از امور تحت نظارت مدیر
برنامه ریزی و مشارکت در برنامه ریزی رویدادهای ویژه
پاسخگویی و رسیدگی به درخواست های داخلی و تعاملات بیرونی
اهم انتظارات
پیشبرد صحیح و منظم امور مرکز
رعایت اصول اخلاقی در تمامی مراودات
در دسترس بودن
مسئولیت پذیری نسبت به امور و ارزش های مرکز
اهتمام در حفظ اعتبار و ارائه صحیح برند سازمان
 
شرایط احراز شغل
 
تسلط کافی بر امور اداری و مهارت های کامپیوتری
سابقه کار دوسال در موقعیت مشابه
تجربه فعالیت در فضای اداری - اجرایی (بویژه در محیط فرهنگی)
مهارت گزارش نویسی
مهارت مدیریت زمان و انرژی
روابط عمومی مناسب
حسن خلق و بردباری
مسیولیت پذیری و دقت کافی در انجام امور
التزام به اصول اخلاقی و اعتقادی