استخدام مدیر هماهنگی (IT)

کارشناس هماهنگی IT مسئول هماهنگی و مدیریت فرآیندهای IT در میان شرکت‌های تابعه هلدینگ است. این نقش شامل برنامه‌ریزی، خرید، استقرار و نگهداری سیستم‌ها و نرم‌افزارهای یکپارچه، مدیریت ارتباطات IT با مشتریان و عوامل خارجی، و تضمین هم‌افزایی و هماهنگی بین تیم‌های IT شرکت‌های مختلف است. همچنین، این کارشناس مسئول پیاده‌سازی و اجرای استراتژی‌های کلان IT در هلدینگ می‌باشد.

1.    هماهنگی و برنامه‌ریزی: 

o       تدوین و پیاده‌سازی برنامه‌های IT مشترک بین شرکت‌های تابعه.

o       ایجاد و به‌روزرسانی مستندات فرآیندهای IT و اطمینان از پیروی همه شرکت‌ها از این مستندات.

2.    مشاوره خرید و استقرار نرم‌افزار: 

o       شناسایی نیازهای نرم‌افزاری مشترک شرکت‌های تابعه و مدیریت فرآیند خرید.

o       نظارت بر استقرار و پیاده‌سازی نرم‌افزارهای یکپارچه در تمامی شرکت‌ها.

3.    ارتباطات و مدیریت مشتریان: 

o       مدیریت ارتباطات IT با مشتریان ،سازمانهای دولتی و عوامل خارجی.

o       تسهیل و هماهنگی در ارتباطات بین تیم‌های IT شرکت‌های تابعه.

4.    پشتیبانی و نگهداری: 

o       اطمینان از عملکرد بهینه سیستم‌ها و نرم‌افزارها در تمامی شرکت‌ها.

o       ارائه پشتیبانی فنی و رفع مشکلات IT به صورت مشترک.

5.    امنیت اطلاعات: 

o       تدوین و پیاده‌سازی سیاست‌های امنیت اطلاعات مشترک.

o       نظارت بر اجرای صحیح این سیاست‌ها در تمامی شرکت‌های تابعه.

6.    گزارش‌دهی و ارزیابی: 

o       تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت IT در شرکت‌های تابعه.

o       ارزیابی و بهبود مستمر فرآیندهای IT براساس بازخوردها و گزارش‌ها.

7.    پیاده‌سازی استراتژی‌های کلان IT: 

o       همکاری با مدیران ارشد هلدینگ برای تدوین استراتژی‌های کلان IT و برنامه‌ریزی برای پیاده‌سازی آنها.

o       نظارت بر اجرای استراتژی‌های IT در تمامی شرکت‌های تابعه و اطمینان از هماهنگی با اهداف کسب‌وکار.

o       شناسایی و ارزیابی فناوری‌های جدید و نوآورانه برای بهبود فرآیندهای کسب‌وکار.

o       مدیریت تغییرات سازمانی مرتبط با پیاده‌سازی فناوری‌های جدید و ارائه آموزش‌های لازم به کارمندان.

8.    بهینه‌سازی فرآیندهای IT: 

o       تحلیل فرآیندهای فعلی IT و شناسایی نقاط ضعف و فرصت‌های بهبود.

o       پیشنهاد و اجرای پروژه‌های بهینه‌سازی برای افزایش کارایی و کاهش هزینه‌های IT.

o       پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت دانش برای بهبود انتقال اطلاعات و تجربیات در بین تیم‌های IT.