استخدام مسئول دفتر

• دارا بودن حداقل 3 سال سابقه کار اداری و دفتری مزیت محسوب می‌شود. (محدوده ولیعصر/ بهشتی)

• توانایی انجام همزمان امور محوله (دقت مناسب در انجام کار‌ها)

• دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب‎ ‎

• دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب

• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات

• پوشش و ظاهر خیلی مناسب

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت

• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم‏‎ CRM ‎

• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی

• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی

• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت

• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎

• نگارش نامه و مکاتبات اداری

• تنظیم صورتجلسات

الزامات / مهارت‌ها

• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی

• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, PowerPoint

• آشنایی مناسب با شبکه های اجتماعی و اینترنت

• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات

• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎

• فن بیان خوب و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری

• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر

• دارای روحیه ی کار تیمی

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی