دستیار اجرایی | Executive Assistant

شرکت آریانا سامان بنا در زمینه تأمین تجهیزات حفاری، ماشین‌آلات اکتشاف معدن و بازرگانی بین‌المللی فعالیت می‌کند. ما با ترکیب تجربه‌ فنی، دانش تجاری و ارتباط با برندهای معتبر جهانی، بستری حرفه‌ای و رو به رشد برای نیروی انسانی فراهم کرده‌ایم.

برای توسعه تیم اجرایی، به‌دنبال جذب یک دستیار اجرایی توانمند، دقیق و چند‌مهارته هستیم؛ فردی که در کنار مهارت‌های اجرایی و سازمان‌دهی، در حوزه‌های مالی، فروش، بازرگانی و دیجیتال مارکتینگ نیز توانایی و علاقه داشته باشد.

⸻

شرح موقعیت شغلی:

این نقش، یک موقعیت کلیدی در ساختار شرکت است که به صورت مستقیم با مدیریت ارشد سازمان در ارتباط خواهد بود. شما نه‌تنها مسئول امور اجرایی و داخلی شرکت خواهید بود، بلکه در فرآیندهای فروش، ارتباط با مشتریان، تحلیل بازار، اجرای کمپین‌های دیجیتال و هماهنگی‌های بازرگانی نیز مشارکت خواهید داشت.

اگر به دنبال نقشی هستید که متنوع، تأثیرگذار و قابل رشد باشد، این فرصت برای شماست.

⸻

مسئولیت‌ها:

مدیریت اجرایی و داخلی:
• برنامه‌ریزی، هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات
• مکاتبات رسمی، مدیریت ایمیل‌ها، تهیه گزارش‌ها و مستندات
• ارتباط با تیم‌های داخلی و پیگیری امور روزانه شرکت
• پیگیری حضوری امور برون‌سازمانی (بانک، سازمان‌ها، شرکت‌ها) در صورت نیاز

امور فروش و مشتریان:
• پاسخ‌گویی به مشتریان، تهیه پیش‌فاکتور، پیگیری سفارش‌ها
• تهیه و تنظیم اسناد فروش، گزارش‌گیری از وضعیت فروش
• همکاری در آماده‌سازی پیشنهادات تجاری، پروپوزال‌ها و شرکت در مناقصه‌ها

امور بازرگانی:
• پیگیری ارتباط با تأمین‌کنندگان داخلی و خارجی
• تهیه و پیگیری سفارش‌ها، مکاتبات بازرگانی به زبان انگلیسی
• مدیریت اولیه مستندات خرید و حمل‌ونقل بین‌المللی

دیجیتال مارکتینگ:
• مشارکت در تولید محتوا برای وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی
• اجرای کمپین‌های تبلیغاتی آنلاین، ایمیل مارکتینگ، بروزرسانی سایت
• پیگیری و تحلیل آمار بازدید و اثربخشی کمپین‌ها با استفاده از Google tools و CRM

⸻

شرایط و مهارت‌های لازم:
• حداقل کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت، بازرگانی، مهندسی، MBA یا مرتبط
• آشنایی با حسابداری پایه، تحلیل گزارش‌های مالی ساده
• دانش مناسب در حوزه فروش، بازرگانی داخلی و خارجی
• آشنایی با دیجیتال مارکتینگ و ابزارهای آن (SEO، اینستاگرام، ایمیل مارکتینگ، Google Analytics و…)
• تسلط به Office به‌ویژه Excel و Word
• توانایی مکاتبه و گفت‌وگوی کاری به زبان انگلیسی
• روحیه پیگیری، توان مدیریت چندکار، دقت بالا، مسئولیت‌پذیری
• تجربه قبلی در نقش‌های مشابه، یک امتیاز مثبت محسوب می‌شود

⸻

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:
• منظم و ساختارمند
• ارتباط‌گر قوی (کلامی و نوشتاری)
• باهوش تجاری و نگاه تحلیلی
• فعال، کنجکاو، و همیشه در حال یادگیری
• قابل‌اعتماد و متعهد به انجام امور تا انتها

⸻

مزایای همکاری:
• همکاری با یک تیم تخصصی در حوزه معدن و تجارت بین‌الملل
• نقش پویا و متنوع با فرصت یادگیری در چند حوزه کلیدی
• پاداش عملکرد، مزایای رفاهی و فضای کاری منظم و حرفه‌ای
• مسیر رشد در سطوح بالاتر اجرایی یا بازرگانی در صورت عملکرد موفق

---

Aryana Saman Bana Company works in the supply of drilling equipment, mining exploration machines and international commerce. We have provided human resources by combining technical experience, commercial knowledge and communication with world -renowned brands.

To develop the executive team, we seek to attract a capable, accurate and multi -skill executive; A person who is also capable of being in the field of financial, sales, business and digital marketing, along with executive and organization skills.

⸻

Career Position Description:

This role is a key position in the structure of the company that will be directly related to the senior management of the organization. You will not only be responsible for the company's internal and internal affairs, but also in sales processes, customer relationships, market analysis, digital campaigns and business coordination.

If you are looking for a role that is diverse, influential and growing, this is the opportunity for you.

⸻

Responsibilities:

Executive and Internal Management:
• Planning, coordination of meetings, follow -up approvals
• Official correspondence, email management, reporting and documentation
• Communicate with internal teams and follow -up corporate affairs
• In -person affairs (bank, organizations, companies) in person if needed

Sales and Customers:
• Response to customers, preparing pre -invoices, tracking orders
• Preparing and setting sales documents, reporting on sales status
• Collaborate on preparing business offers, proposals and bidding

Business Affairs:
• Tracking connection with internal and external suppliers
• Preparing and tracking orders, commercial correspondence in English
• Initial management of international purchase and transportation documentation

Digital Marketing:
• Participate in content production for website and social networks
• Implement online advertising campaigns, email marketing, site update
• Tracking and analyzing Campaigns and Effectiveness of Campaigns using Google Tools and CRM

⸻

Required Terms and Skills:
• Minimum undergraduate in one of the fields of management, business, engineering, MBA or relevant
• Introduction to basic accounting, analysis of simple financial reports
• Suitable knowledge in the field of sales, domestic and foreign trade
• Introduction to digital marketing and its tools (SEO, Instagram, Email Marketing, Google Analytics, etc.)
• Falling office in particular Excel and Word
• The ability to corresponds and dialogue in English
• Multipurpose morale, multi -work management power, high accuracy, responsibility
• Previous experience in similar roles is a positive rating

⸻

Expected personality traits:
• Regular and structured
• strong communication (verbal and written)
• Commercially smart and analytical look
• active, curious, and always learning
• reliable and committed to doing things up to the end

⸻

Benefits of Cooperation:
• Cooperate with a specialized team in the field of mining and trade
• Dynamic and diverse role with learning opportunities in several key areas
• Performance rewards, welfare benefits and regular and professional workspace
• Growth route at higher levels of executive or commerce if successful