منشی دفتر پخش مبلمان

بسم الله الرحمن الرحیم مجموعه بزرگ مبل طهران نیازمند یک منشی خانم با شرح وظایف زیر می‌باشد ✅پاسخگویی به تلفن متقاضیان و ارسال پیام تلفنی ✅ثبت تماس های دریافتی و گزارش به مسئول مافوق ✅یادآوری و برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات ✅آماده سازی دستور جلسه و اتاق جلسات با هماهنگی مسئول مافوق ✅ارسال و تنظیم نامه ها(از طریق پست/پیک/ایمیل) ✅کنترل منظم صندوق پستی شرکت ✅دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان ✅دریافت و نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکتریکی و فایل ها و اسناد مختلف ✅پاسخگویی به تماس های دریافتی و اعلام نتایج ✅کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر ✅کنترل تایم ورود و خروج ✅شناسایی تامین کنندگان حمل و نقل و... ✅برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت کارکنان ✅هماهنگی جهت خرید کالای اداری مورد نیاز ✅تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه و اعلام گزارش ✅دریافت و جمع آوری فاکتور هزینه ها و خریدهای انجام شده ✅تکثیر اسناد و مدارک ✅جمع آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش های مورد نیاز ✅هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان