کارشناس ثبت نام (مهد کودک) - خانم

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:

• انجام فرآیند ثبت نام کودکان با دقت و به صورت کامل و صحیح

• پاسخگویی به سوالات والدین درباره شرایط ثبت نام، برنامه‌ها و خدمات مهد کودک

• ثبت اطلاعات کودکان و خانواده‌ها در سیستم‌های نرم‌افزاری مربوطه

• هماهنگی با بخش‌های مختلف مهد کودک برای آماده‌سازی مدارک و اسناد لازم

• پیگیری مدارک مورد نیاز ثبت نام و یادآوری به والدین جهت تکمیل آن‌ها

• برنامه‌ریزی و اطلاع‌رسانی درباره زمان‌بندی ثبت نام و دوره‌های آموزشی

• همکاری در برگزاری جلسات معرفی و بازدید والدین از مهد کودک

• نگهداری و بایگانی مدارک ثبت نام به صورت منظم

• ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیریت مهد کودک درباره روند ثبت نام و وضعیت ظرفیت

مهارت‌ها و توانایی‌های لازم:

• مهارت ارتباطی و برخورد مناسب با والدین و مراجعین

• دقت بالا در ثبت اطلاعات و حفظ محرمانگی آنها

• توانایی کار با نرم‌افزارهای اداری و ثبت اطلاعات (مثل Excel ، مسلط به برنامه های آفیس و فوتوشاپ. )

• سازماندهی و مدیریت زمان مناسب

• صبر و حوصله در پاسخگویی و رفع ابهامات والدین

• توانایی کار تیمی و همکاری با سایر بخش‌ها

• تجربه قبلی در امور اداری یا ثبت نام مزیت محسوب می‌شود