نشان کن
کد آگهی: KP439854928

استخدام مدیر اجرایی و اداری (خانم)

استخدام مدیر اجرایی و اداری (خانم) - سبوی دانش پارسیان | Sabou Danesh Parstion
سبوی دانش پارسیان | Sabou Danesh Parstion
در تهران
در وبسایت جابینجا  (سه‌شنبه 2 اسفند 1401)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
امور اجرایی
Microsoft Office
مدیریت اجرایی
مکاتبات اداری
هماهنگی جلسات
تایپ
پاسخگویی به تلفن
بازه حقوق:  از 8,000,000 تومان
پرداخت‌ها:  از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
 شرح وظایف :

  • رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
  • پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی ، مراجعین حضوری و ثبت آنها در سیستم
  • تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در اتوماسیون و ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به واحدها
  • تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات جلسات داخلی و خارجی
  • برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
  • پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
  • تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت         
  • تهیه گزارش روزانه از اتفاقات مهم شرکت یا سازمان و ارائه به مدیرعامل
  • همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
  • انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
  • بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
  • مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
  • جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
  • اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
  • تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات  و حضور و غیاب 
  • رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء.
 ویژگیهای فردی : 

مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب،  داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات، پوشش و ظاهر مناسب،  خوشرو  بودن و رفتار محترمانه،  آمادگی مأموریت داخل و خارج، امکان حضور و یا پیگیری  کار در خارج از ساعات اداری،  امین و رازدار، توانایی مدیریت و کار با دیگران، صبور و مهربان و با حوصله،  توانایی حل مسئله ، توانایی پیگیری خوب، مهارت‌های روابط عمومی، اعتمادبه‌نفس  و روحیه مسئولیت‌پذیری، علاقه مند به یادگیری نرم افزارهای کامپیوتری

 مهارتها:

کارشناس با حداقل یک سال سابقه کار مرتبط

آشنایی نسبی با زبان انگلیسی

آشنایی خوب با تایپ فارسی و انگلیسی

آشنایی با کامپیوتر و نرم‌افزار آفیس 

آشنایی با جستجوی کامپیوتری و ایمیل 

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 23 اردیبهشت 1403، ساعت 07:57