اگر به دنبال محیط کاری جوان، پویا و رو به رشد هستی و از انجام کارهای متنوع، با برنامه و با سرعت بالا لذت میبری، این موقعیت شغلی برای توست. ما در فروشگاه اینترنتی «روبیک دات آیآر» به دنبال یک نیروی مسئولیتپذیر، منظم و پیگیر هستیم که هم به عنوان دست راست مدیرعامل در مدیریت فعالیتهای روزمره کمک کند، هم مسئولیت امور اجرایی و اداری داخل دفتر را بهخوبی پیش ببرد. این موقعیت برای کسی مناسب است که چندوظیفگی (Multitasking) برایش یک فرصت است، نه یک چالش!
وظایف و مسئولیتها:
- پیگیری، هماهنگی و اجرای تسکهایی که مستقیماً از سوی مدیرعامل ارجاع داده میشود
- مدیریت کارهای اجرایی و اداری دفتر (مثل تهیه و خرید ملزومات، رسیدگی به امور جاری دفتر و هماهنگی داخلی)
- تنظیم جلسات، مدیریت زمانبندیها و برنامهریزی روزانه/هفتگی
- پیگیری امور مالی ساده مانند تحویل اسناد حسابداری یا پرداختهای درونشهری
- ارتباط با تیمهای مختلف شرکت برای هماهنگی امور بینبخشی
- مستندسازی و نگهداری سوابق و فایلهای مهم اداری
- کمک در اجرای پروژههای خاص مورد نیاز مدیریت
مهارتهای سخت مورد نیاز:
- تسلط به نرمافزارهای Office بهویژه Word و Excel یا معادلهای مشابه مانند Google Sheets و Google Docs
- آشنایی با ابزارهای ارتباط داخلی مثل Google Calendar، Trello یا معادلهای مشابه
- آشنایی عمومی با فرآیندهای اداری و دفتری
- توانایی تایپ و نگارش اداری ساده
- ترجیحاً دارای تجربه قبلی در موقعیتهای مشابه
مهارتهای نرم کلیدی:
- توانایی مدیریت چند کار همزمان و اولویتبندی درست
- مسئولیتپذیری بالا و پیگیری بیوقفهی کارها
- ارتباط مؤثر و توانایی تعامل با تیمهای مختلف
- دقت بالا و توجه به جزئیات
- انعطافپذیری و رویکرد حل مسئله
- توانایی مدیریت زمان و خودسازماندهی بالا
مزایای کار در روبیک دات آیآر:
- محیط صمیمی و حرفهای در حوزهای جذاب و هیجان انگیز
- بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی
- وام پرسنلی
- هدایای مناسبتی
- کمک هزینه آموزش
- کارانه و پاداش
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 9 تا 5 و پنج شنبه 9 تا 1
محدوده شرکت : خیابان ولی عصر بالاتر از پارک ساعی
محدوده سنی بین 25 تا حداکثر 35 سال