این فرد مسئولیت مدیریت چرخه کامل مدارک فنی و پشتیبانی از فرآیندهای کنترل پروژه در فاز مهندسی را بر عهده خواهد داشت.
تکمیل، بهروزرسانی و نگهداری مستمر بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات مهندسی (VDR).
تهیه گزارشات تحلیلی و کنترلی پروژه بر اساس دادههای موجود در فاز مهندسی.
اجرای کامل اصول کنترل کیفیت، گردش، بایگانی و پیگیری مدارک طبق استانداردهای سازمان و الزامات کارفرمایان.
تدوین دقیق صورتجلسات جلسات تخصصی و جلسات کارفرما و سازماندهی آرشیو آنها.
انجام مکاتبات رسمی و اداری مورد نیاز واحد و مدیریت ارتباطات بین کارشناسان داخلی و نمایندگان کارفرما.
استفاده موثر از نرمافزارهای تخصصی مدیریت اسناد (مانند پوپک، برگ، هما و ...).
2. شرایط احراز (Job Requirements)
الف) تحصیلات و سابقه:
رشته تحصیلی مورد نیاز: کاردانی (فوق دیپلم) در رشتههای کنترل پروژه، مهندسی صنایع، امور اداری، یا رشتههای مرتبط با فناوری اطلاعات.
سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط و اثبات شده در پستهای مشابه (ترجیحاً در شرکتهای پروژهمحور یا مهندسی).
ب) مهارتهای فنی و نرمافزاری:
تسلط کامل و عملی بر مجموعه نرمافزاری Microsoft Office (به ویژه Excel برای گزارشگیری، Word و Outlook).
ضروری: تجربه کار با حداقل یکی از نرمافزارهای مدیریت مدارک تخصصی (پوپک، برگ، هما یا مشابه).
آشنایی کامل با رویههای مکاتبات اداری و بایگانی حرفهای.
ج) مهارتهای رفتاری و فردی:
دقت و وسواس بالا در جزئیات و کنترل اطلاعات.
سطح بالای مسئولیتپذیری و تعهد به نظم کاری.
صبر و توانایی مدیریت حجم بالای اسناد.
روحیه قوی همکاری تیمی و مهارت برقراری ارتباط موثر بین بخشهای فنی و اداری.
3. ارزش های ما:
مسئولیت پذیری در برابر ذینفعان
نظم و انضباط کاری
صداقت و یکپارچگی
استقبال از تغییر
ارزش نهادن به سرمایه های انسانی
کار تیمی، تعلق سازمانی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.