مسئول دفتر اولین فرد در ارتباط با مدیران، کارمندان و تمامی مراجعین است. مسئولیت پذیرش، اطلاع رسانی و هماهنگی با مدیران، ثبت اطلاعات، بایگانی اسناد و مدارک، حفظ و نگهداری و رسیدگی به امور دفتر بر عهده ی مسئول دفتر است.
شرح وظایف
تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات و صورت جلسات (هماهنگی، یادآوری و پیگیری)
پاسخگویی به تماس ها و ثبت اطلاعات
نامه نگاری، ویرایش
بایگانی مدارک (ارسال و دریافت مدارک، پیک، پست، آرشیو )
ثبت و بروز رسانی اطلاعات تنخواه (قبوض، خرید ها، هزینه های دفتر و ...)
ثبت و بروزرسانی کلیه نامه های ورودی و خروجی به شرکت (دبیرخانه)
مهارت های مورد نیاز
مسئولیت پذیر، منظم با روحیه کار تیمی و همکاری
مشتاق یادگیری، پرستیژ کاری (کلام، پوشش و رفتار)
ارتباط موثر (روابط عمومی قوی)
خوش صحبت و مودب
قابلیت سازماندهی و مدیریت زمان
تسلط به Microsoft Office بخصوص word و Excel
آشنایی به زبان انگلیسی
توانایی کار با اتوماسیون اداری
شرایط کار
حقوق توافقی
سن 22 تا 30 سال
محل دفتر: شهرک غرب، خیابان درختی
ساعات کاری: 8:00 الی 5:00 بعد از ظهر (شنبه تا چهارشنبه)
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.