نشان کن
کد آگهی: KP8142548422
استخدام دستیار مدیرعامل (CEO Assistant-دورکاری)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/55fb4493-2ac3-4913-a4d8-ebd387215c30/main.png)
دریمایز | Dreamize
در تهران
دورکاری
اطلاعات شغل:
امکان دورکاری و کار در منزل: دارد
نوع همکاری: تماموقت
مهارتهای مورد نیاز:
دستیاری مدیریت
پیگیری امور
هماهنگی جلسات
پرداختها: توافقی
متن کامل آگهی:
شرکت بینالمللی Dreamize فعال در حوزه تبلیغات و دیجیتال مارکتینگ، جهت تقویت ساختار اجرایی و افزایش نظم عملیاتی، به یک دستیار مدیرعامل دقیق، مسئولیتپذیر و پیگیر نیاز دارد.
اگر فردی منظم هستی، توانایی تبدیل صحبتها به اقدام را داری و از مدیریت جریان کار و پیش بردن اولویتها لذت میبری، این موقعیت برای تو مناسب است.
تبدیل پیامها به اقدام اجرایی
- تبدیل درخواستها و پیامهای مدیرعامل به تسکهای شفاف و قابل پیگیری
- ثبت هر تسک همراه با مسئول، ددلاین، خروجی مشخص و فایل/لینکهای مرتبط
- اطمینان از کامل بودن اطلاعات پیش از تخصیص تسک
- پیگیری اجرای دقیق اکشنآیتمها تا مرحله نهایی
مدیریت و مالکیت CRM
- ایجاد و تخصیص روزانه تسکها در CRM
- اطمینان از ثبت صحیح Owner، Deadline و Deliverable
- جلوگیری از تأخیرهای بدون گزارش و تسکهای بلاتکلیف
- بهروزرسانی وضعیت پروژهها و حفظ نظم بوردها
- پیگیری تسکهای عقبافتاده و ارائه گزارش شفاف
مدیریت زمان و جلسات
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل
- تنظیم یادآورها، مدیریت جابهجاییها و جلوگیری از تداخلها
- آمادهسازی ایجندا پیش از جلسات
- ثبت و پیگیری اکشنآیتمهای جلسه تا اجرا
پیگیری و هماهنگی بین تیمها
- ارتباط مستمر با لیدها و اعضای تیم
- رصد موانع اجرایی و پیگیری حل آنها
- اطلاعرسانی به مدیرعامل همراه با راهحل یا گزینههای پیشنهادی
- اطمینان از حرکت اولویتها بدون نیاز به پیگیری مداوم مدیرعامل
گزارشدهی و مستندسازی
- ارائه گزارش روزانه کوتاه شامل:
انجامشدهها / اقدامات بعدی / موارد گیرکرده / تصمیمات موردنیاز - تهیه گزارش هفتگی پیشرفت پروژهها
- ساخت و نگهداری چکلیستها و SOPهای ساده
- دستهبندی و نگهداری منظم بریفها، لینکها و اسناد مهم
مهارتها و شرایط موردنیاز
- نظم بالا، دقت در جزئیات و روحیه پیگیری قوی
- توانایی اولویتبندی و مدیریت همزمان چند موضوع
- مهارت نوشتاری شفاف و حرفهای
- آشنایی با ابزارهای CRM و مدیریت تسک
- تسلط به Google Calendar، Google Meet و Google Drive
- حفظ محرمانگی اطلاعات و قضاوت حرفهای در ارتباطات
- توانایی کار کاملاً دورکار با نظم شخصی بالا
شاخصهای ارزیابی عملکرد (KPI)
- ثبت دقیق و کامل تسکها در CRM
- کاهش تسکهای عقبافتاده و افزایش سرعت بهروزرسانی وضعیتها
- تبدیل مؤثر جلسات به اکشنآیتمهای اجرایی
- تداوم و کیفیت گزارشهای روزانه و هفتگی
مزایا
- کاملاً دورکار
- همکاری بلندمدت در یک مجموعه در حال رشد
- فرصت یادگیری و ارتقای جایگاه شغلی
- پاداش مبتنی بر عملکرد
لطفاً در صورت نداشتن شرایط فوق، از ارسال رزومه خودداری فرمایید.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
شنبه 10 اسفند 1404، ساعت 07:39