مسئول دفتر

تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری
نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مراجعه کنندگان
به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
الزامات/مهارت‌ها
داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری مسلط‌ بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس آشنایی کافی با اتوماسیون اداری، مکاتبات
داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله توانایی مکاتبات اداری 
داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی دقیق‌بودن در توجه به جزئیات
داشتن دیپلم
داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می‌شود
مزایا
بیمه تامین