نشان کن
کد آگهی: KP8796499630
مسئول دفتر
در تهران - چهارراه ولیعصر
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8-16
متن کامل آگهی:
شرح شغل:
شرایط احراز و شایستگی‌ها:
مقطع تحصیلی: کارشناسی
رشته تحصیلی: روابط عمومی، روانشناسی، علوم اجتماعی، علوم تربیتی و کلیه رشته‌های مدیریت
دارای حداقل 1 سال تجربه کار در پست سازمانی مشابه
- برنامه‌ریزی، تنظیم، یادآوری، هماهنگی و پیگیری مقدمات برگزاری، جلسات، ملاقات‌ها و دیدارهای درون و برون‌سازمانی طبق دستور مدیر مافوق.
- پاسخگویی به مراجعات تلفنی و حضوری متقاضیان درون سازمانی و برون‌سازمانی، همچنین جمع‌آوری اطلاعات و ثبت مراجعات و تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق.
- کمک به آماده‌سازی و تدوین گزارشات مقتضی و جمع‌آوری اطلاعات و مستندات مورد نیاز طبق نظر مدیر مافوق.
- ابلاغ و پیگیری دستورات صادره از طرف مافوق به سایر واحدها براساس سلسله مراتب سازمانی از طریق برقراری ارتباط بین فردی موثر.
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی
- پیگیری موثر جهت تحقق برنامه‌ریزی‌های مدیر مافوق تا حصول نتیجه.
- بایگانی و حفظ و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی با حفظ محرمانگی.
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها طبق نظر مدیر مافوق.
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیر مافوق.
شرایط احراز و شایستگی‌ها:
مقطع تحصیلی: کارشناسی
رشته تحصیلی: روابط عمومی، روانشناسی، علوم اجتماعی، علوم تربیتی و کلیه رشته‌های مدیریت
دارای حداقل 1 سال تجربه کار در پست سازمانی مشابه
- آشنایی با آیین‌نامه‌نگاری اداری و مکاتبات.
- آشنایی با نرم‌افزار آفیس.
- آشنایی با اتوماسیون اداری.
- آشنایی با مهارت گزارش‌نویسی.
- آشنایی با مدیریت اسناد و بایگانی.
- آشنایی با تایپ سریع فارسی و انگلیسی.
- آشنایی با زبان انگلیسی.
- آشنایی با مدیریت کنترل پروژه و نرم افزارهای آن برای کارجو مزیت محسوب می‌گردد.
- دارای مهارت مدیریت زمان.
- دارای مهارت مدیریت چند وظیفه‌ای.
- دارای مهارت برقراری ارتباط موثر.
- دارای مهارت کارتیمی و تعامل بین فردی.
- داری مهارت مدیریت استرس.
- دارای مهارت توانای حل مسئله، جمع‌آوری اطلاعات و ارزیابی راه‌حل‌ها.
- مسئولیت‌پذیر و رازدار.
- منظم و وقت‌شناس.
- متعهد به انجام امور محوله با دقت به جزئیات.
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
دوشنبه 7 مرداد 1404، ساعت 00:14