منشی و مسئول دفتر - خانم

شخصی با روابط عمومی بالا و انجام وظیفــه هــای سازمانی، برقراری ارتباط و هماهنـگ سـازی را در پشــــتیبانی از مــــدیرعامل و متخصصــــان و همچنین انجـام مکاتبـات، گـزارشهـا و مدارک اقدامات و سایر سـندهای تخصصـی را آماده نماید.

وظایف مورد انتظار:

1-تهیـــه پـــیش نـــویس مکاتبـــات و صورت جلسه ها؛

2-دریافت، پیشنهاد و نظارت بر مهلـت هـا و تاریخهای پیگیری؛

3-بررسی درخواستهای ملاقات، زمان بندی و ســازماندهــی دیـــدارها و همکاری در برگزاری رویدادهای تخصصی

4-همکاری نزدیک با سایر کارکنـان دربـاره طیفی از موضوعهای گوناگون مربـوط بـه فعالیتهای سازمان؛

5-نوشتن و پاسخ به نامـه هـای کـاری، فنـی و دیگر مکاتبات؛

6-آماده سازی گزارشهای مورد نیاز مدیریت

7-هماهنگی و ارتباطات درون و برون سازمانی