مسئول دفتر

     هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و سفرها و بازدیدهای مقام مافوق
     راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
     بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
     طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز 
     تسلط بر امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
     کنترل و انتقال تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها
     مسلط بر مهارت های هفتگانه ICDL 
     رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
     مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
     دقت بالا و توجه به جزئیات
     پیگیر، سخت کوش و پویا
     دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
     مسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری
     تسلط کافی به نرم افزار های  Excel, Word, Outlook
     آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا  Zoom