• برنامه ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسات و ملاقات های مدیرعامل
• مدیریت مکاتبات، ایمیل ها، نامه نگاری ها و بایگانی اسناد
• پیگیری مصوبات و دستور جلسات
• پاسخگویی تلفنی و ارتباط موثر با سایر واحدهای سازمان
• تهیه گزارش ها، صورت جلسات و خلاصه مذاکرات جلسات
• هماهنگی سفرها و برنامه های کاری مدیرعامل
• رعایت اصول محرمانگی در اطلاعات
حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (ترجیحاً در رشته های مدیریت، زبان انگلیسی، یا رشته های مرتبط)
• حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در سمت مشابه
• مسلط به نرم افزارهای Office (Word, Excel, Outlook)
• توانایی بالا در برقراری ارتباط، مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف
• آشنایی با زبان انگلیسی در حد مطلوب
• دقیق، منظم، با روابط عمومی قوی و مسئولیت پذیر