نشان کن
کد آگهی: KP723738138
استخدام منشی اداری (خانم)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/2555afc5-f3d4-4d67-9467-6af1473d522e/main.jpg)
پاناسان منطقه آزاد انزلی | PanaSun
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کاردانی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
Microsoft Office
تایپ
هماهنگی جلسات
بازه حقوق: از 14,000,000 تومان
پرداخت‌ها: از ۱۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
گزارش‌دهی به: مدیرعامل
اهداف شغل
منشی اداری مسئول هماهنگی امور اداری، پیگیری مکاتبات و مستندات، پشتیبانی از فعالیت‌های اجرایی پروژه‌ها و ارائه خدمات اداری و پشتیبانی به مدیران و پرسنل شرکت است.
"حداقل 5سال سابقه کار"
محل شرکت: سعادت آباد-بلوار دریا
"حداقل 5سال سابقه کار"
محل شرکت: سعادت آباد-بلوار دریا
وظایف و مسئولیت‌ها
- پاسخگویی به تلفن‌ها، انتقال تماس‌ها و مدیریت مکاتبات ورودی و خروجی (ایمیل، نامه‌ها، پیام‌ها).
- تنظیم و بایگانی اسناد، قراردادها، نامه‌های اداری و مستندات پروژه‌ها.
- هماهنگی جلسات
- همکاری با مدیران و واحدها در انجام امور اجرایی و اداری روزانه.
- پیگیری امور اداری مربوط به پروژه‌ها شامل تهیه و ارسال مکاتبات، هماهنگی با پیمانکاران و مشتریان.
- مدیریت و به‌روزرسانی تقویم کاری مدیران و برنامه‌ریزی جلسات و سفرهای کاری.
- تهیه و تنظیم گزارش‌های اداری و ارسال آن‌ها به مدیران.
- مدیریت خریدهای اداری (لوازم‌التحریر، ملزومات اداری و اقلام مورد نیاز دفتر).
- پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی در حوزه‌های اداری (ثبت مرخصی، حضور و غیاب و غیره).
- رعایت اصول محرمانگی اطلاعات و حسن برخورد با ارباب رجوع، مشتریان و همکاران.
توانایی‌ها و مهارت‌های تخصصی
- تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و بایگانی الکترونیکی.
- توانایی کار با اینترنت و ابزارهای جستجو.
- آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه یا CRM
- توانایی تایپ سریع و صحیح فارسی
- توانایی تنظیم و نگارش نامه‌ها و مکاتبات رسمی.
مهارت‌های عمومی:
- روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب.
- سازمان‌دهی و مدیریت زمان.
- دقت بالا و توجه به جزئیات.
- روحیه کار تیمی.
- مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری.
- انعطاف‌پذیری و یادگیری سریع.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
سه‌شنبه 5 شهریور 1404، ساعت 00:01