نشان کن
کد آگهی: KP4938263615

استخدام مسئول دفتر (خانم)

استخدام مسئول دفتر (خانم) - استودیو نانگر | Nangar Studio
استودیو نانگر | Nangar Studio
در تهران
در وبسایت جابینجا  (چند ساعت پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
Microsoft Office
مکاتبات اداری
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
ما به دنبال جذب یک مسئول دفتر هستیم که مسئولیت مدیریت امور اداری، سامان‌دهی مکاتبات و هماهنگی‌های داخلی دفتر  و امور اجرایی مرتبط را بر عهده بگیرد.

تمرکز این نقش بر اجرای دقیق فرآیندهای اداری، نظم‌دهی اسناد، پیگیری امور جاری و پشتیبانی اجرایی تیم است.


مسئولیت‌ها

  • مدیریت امور روزمره اداری دفتر
  • ثبت، بایگانی و طبقه‌بندی اسناد و مکاتبات
  • پاسخ‌گویی و مدیریت تماس‌ها و ارتباطات اداری
  • هماهنگی جلسات و تنظیم تقویم داخلی
  • پیگیری امور اجرایی و اداری تا حصول نتیجه
  • تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌های اداری و فرم‌های داخلی
  • نظارت بر تأمین ملزومات و تجهیزات اداری
  • هماهنگی با تأمین‌کنندگان خدمات مرتبط با دفتر
  • حفظ نظم و انضباط عمومی محیط اداری

شرایط و شایستگی‌ها

تجربه

  • تجربه در محیط‌های کاری منظم و ساختارمند مزیت محسوب می‌شود
  • سابقه کاری الزامی نیست؛ دقت و مسئولیت‌پذیری اهمیت بالاتری دارد
مهارت‌ها

  • مهارت تعامل مؤثر و حرفه‌ای با همکاران
  • توانایی کار تیمی و همکاری سازنده
  • تسلط به نرم‌افزارهای عمومی اداری (Microsoft Office یا معادل آن)
  • توانایی نگارش مکاتبات اداری رسمی
  • مهارت پیگیری منظم و دقیق امور

ویژگی‌های فردی

  • دقت و نظم بالا
  • مسئولیت‌پذیری حرفه‌ای
  • ارتباط مؤثر و رفتار سازمانی مناسب
  • پایبندی به محرمانگی اطلاعات و اسناد

حقوق و مزایای این موقعیت شغلی به‌صورت توافقی و متناسب با سطح توانمندی فرد تعیین می‌گردد.
کلیه پرداخت‌ها و تعهدات قانونی از جمله بیمه تأمین اجتماعی، حقوق پایه، مزایا، اضافه‌کار، مرخصی‌ها و سایر موارد مرتبط، مطابق مقررات جاری محاسبه و پرداخت خواهد شد.

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جمعه 2 اسفند 1404، ساعت 01:05