ما به دنبال جذب یک مسئول دفتر هستیم که مسئولیت مدیریت امور اداری، ساماندهی مکاتبات و هماهنگیهای داخلی دفتر و امور اجرایی مرتبط را بر عهده بگیرد.
تمرکز این نقش بر اجرای دقیق فرآیندهای اداری، نظمدهی اسناد، پیگیری امور جاری و پشتیبانی اجرایی تیم است.
مسئولیتها
- مدیریت امور روزمره اداری دفتر
- ثبت، بایگانی و طبقهبندی اسناد و مکاتبات
- پاسخگویی و مدیریت تماسها و ارتباطات اداری
- هماهنگی جلسات و تنظیم تقویم داخلی
- پیگیری امور اجرایی و اداری تا حصول نتیجه
- تهیه و تنظیم نامهها، گزارشهای اداری و فرمهای داخلی
- نظارت بر تأمین ملزومات و تجهیزات اداری
- هماهنگی با تأمینکنندگان خدمات مرتبط با دفتر
- حفظ نظم و انضباط عمومی محیط اداری
شرایط و شایستگیها
تجربه
- تجربه در محیطهای کاری منظم و ساختارمند مزیت محسوب میشود
- سابقه کاری الزامی نیست؛ دقت و مسئولیتپذیری اهمیت بالاتری دارد
مهارتها
- مهارت تعامل مؤثر و حرفهای با همکاران
- توانایی کار تیمی و همکاری سازنده
- تسلط به نرمافزارهای عمومی اداری (Microsoft Office یا معادل آن)
- توانایی نگارش مکاتبات اداری رسمی
- مهارت پیگیری منظم و دقیق امور
ویژگیهای فردی
- دقت و نظم بالا
- مسئولیتپذیری حرفهای
- ارتباط مؤثر و رفتار سازمانی مناسب
- پایبندی به محرمانگی اطلاعات و اسناد
حقوق و مزایای این موقعیت شغلی بهصورت توافقی و متناسب با سطح توانمندی فرد تعیین میگردد.
کلیه پرداختها و تعهدات قانونی از جمله بیمه تأمین اجتماعی، حقوق پایه، مزایا، اضافهکار، مرخصیها و سایر موارد مرتبط، مطابق مقررات جاری محاسبه و پرداخت خواهد شد.