مسوءل دفتر

پاسخ‌گویی به تلفن‌ها – رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها – بررسی ایمیل‌ها، فکس‌ها، پست‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت یا سازمان – برنامه‌ریزی امور مربوط به شرکت – تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها – انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری – سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه) – ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه – ثبت یا پردازش صورتحساب‌ها یا هزینه‌ها – تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره – تکمیل و طراحی فرم‌های پرسنلی – تعامل و همکاری با سایر واحدها