منشی و مسئول دفتر

مهارت ها و توانایی های مورد نیاز:
مسلط به کار با اتوماسیون اداری و مجموعه نرم افزارهای اداری آفیس
مسلط به برنامه ریزی، هماهنگی، امور اداری و مکاتبات
توانمند در برنامه ریزی و برگزاری جلسات و قرار ملاقات ها
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری

ویژگی های شخصیتی:
آموزش پذیر، پیگیر، منظم
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
دقیق و دارای تمرکز بالا
دارای خلاقیت و استعداد در حل مسایل
متعهد، مسئولیت پذیر و بسیار دقیق در انجام امور محوله
داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا

بخشی از شرح وظایف:
پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها، پیام ها و فکس ها
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق
هماهنگی جهت ارسال مرسولات و محصولات
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی
پیگیری امور محوله طبق دستور مدیر مافوق