کارشناس اداری - خانم

ما در گپ فیلم به دنبال یک کارشناس اداری منظم، مسئولیت‌پذیر و صبور با حداقل 1 سال تجربه کاری مرتبط هستیم که به ما در پیشبرد امور اداری و دفتری کمک کند.
وظایف و مسئولیت‌ها:

• هماهنگی جلسات داخلی و مدیریت تقویم جلسات
• ارتباط و هماهنگی با شرکای تجاری و پیگیری امور مرتبط
• دریافت و ارسال نامه و فاکتورها، بررسی و ثبت آن‌ها در سیستم
• مدیریت و مستند سازی مکاتبات و امور دفتری شرکت
• تهیه و تنظیم گزارش‌های اداری و ارسال آن به مدیران مربوطه
• نظارت بر اجرای دقیق فرآیندهای اداری و دفتری
• شرکت در برخی جلسات و تهیه صورتجلسه

مهارت‌ها و توانایی‌ها:

• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت و غیره)
• توانایی برقراری ارتباط موثر و دارای روابط عمومی قوی
• متعهد، پیگیر و دارای حس مسئولیت‌پذیری بالا
• منظم، دقیق و توانایی مدیریت زمان
• دارای صبر و حوصله در انجام امور مختلف
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
• انجام وظایف روزانه اداری به صورت همزمان و با دقت بالا

مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت مزیت محسوب می‌شود
محدوده سنی: حداکثر تا 30سال
روزها و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 9:00 الی 18:00 (یک ساعت شناوری)
آدرس: محدوده سهروردی شمالی