استخدام مسئول دفتر (خانم)

هماهنگی جلسات رسمی و شخصی مدیرعامل با حداکثر انضباط زمانی • ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد محرمانه مدیریتی • پاسخ‌گویی حرفه‌ای و منظم به مکاتبات ورودی و خروجی دفتر • پیگیری کامل مصوبات و ارجاعات مدیرعامل به واحدها • افزایش بهره‌وری زمان مدیرعامل از طریق انسجام در ارتباطات • ایجاد سیستم اتوماسیون شده مکاتبات و کنترل پیگیری‌ها
تنظیم تقویم جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل، با رعایت اولویت‌ها • پذیرش و پاسخ‌گویی به تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات رسمی به دفتر مدیریت • پیگیری اجرای دستورات و مصوبات صادرشده توسط مدیرعامل تا حصول نتیجه • ثبت و نگهداری مکاتبات محرمانه، اسناد استراتژیک و قراردادهای کلیدی • تهیه و تایپ نامه‌های رسمی، ایمیل‌های اداری و صورتجلسات • هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره و تنظیم صورتجلسات محرمانه • برنامه‌ریزی سفرها، رزروها و ترددهای مدیرعامل با پشتیبانی کامل • همکاری با مدیر اداری و سایر واحدها برای دریافت اطلاعات موردنیاز مدیریت • پایش نظم و آراستگی فضا، وسایل، تجهیزات و اسناد دفتر مدیریت • تهیه گزارش عملکرد هفتگی از وضعیت پیگیری‌ها و امور اداری دفتر

ثبت آگهی استخدام در جابینجا