شرکت سیمرغ نوآوری پایدار ایرانیان جهت موقعیت شغلی منشی دفتر نیرو استخدام میکند.
شرح وظایف:
*پاسخگویی تلفن و اطلاع رسانی و ایجاد هماهنگی با تیم های مختلف سازمان
*برنامه ریزی و هماهنگی جلسات خارجی و داخلی
*دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه ها اعم از ورودی و خروجی (امور دبیرخانه)
*تنظیم نامه های خروجی و پیگیری ارسال و حصول نتیجه
*شماره گذاری و نگهداری اسناد (بایگانی)
*رسیدگی و اقدامات مربوط به پنل های سازمانی
*تهیه و تنظیم صورت جلسات
مهارت های مورد نیاز:
تسلط بر نرم افزارهای ICDL،
تسلط بر ادبیات و نگارش مکاتبات اداری و تایپ فارسی
تسلط بر بایگانی آنلاین و فیزیکی براساس اصول بایگانی
تسلط بر مدیریت و سازماندهی جلسات
توانایی گزارش دهی مستمر
روابط عمومی بالا
پیگیری مستمر
دقت بالا و مسئولیت پذیری
رازداری و تعهد