منشی و مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف:
- پاسخگویی به تلفن ها
- ثبت تماسها و اقدامات و پیگیری ها در سامانه.
- تایپ و ارسال مکاتبات و پیگیری های تلفنی.
- تنظیم برنامه های مدیریت و انجام هماهنگی های لازم.
- انجام امور مربوط به تهیه بلیط و هتل برای پرسنلی که به ماموریت می روند.
- انجام امور تنخواه گردانی و  ارائه  لیست تنخواه به امور مالی در مواعد تعیین شده .
- انجام امور دبیرخانه و بایگانی های اسناد و مدارک براساس اصول تعریف شده سازمان

مهارتها:
- روابط عمومی بالا.
-  مدیریت زمان و اولویت بندی امور محوله .
- توانایی مدیریت فردی و تصمیم گیری در بحران ها و چالش های کاری .