مدیر سیستم‌ها و روش‌ها | Systems & Methods Manager

معرفی شرکت
شرکت توسعه صنایع پترو انرژی آزاد گستر آسیا (سهامی عام) یک هلدینگ چندرشته ای تازه تأسیس است که تحت نظارت سازمان بورس و اوراق بهادار فعالیت می کند.
این شرکت با رویکرد حاکمیت شرکتی، انضباط مالی و توسعه پایدار، مدیریت شرکت های تابعه خود در حوزه های حفاری، راه سازی، ساختمان، توکنایز دارایی ها و طلا را بر عهده دارد و در مسیر توسعه نهادهای مالی شامل لیزینگ، سبدگردان و صندوق های تأمین مالی و سرمایه گذاری است.
هدف از ایجاد این موقعیت شغلی
هدف از جذب مدیر سیستم ها و روش ها، طراحی، پیاده سازی و بهینه سازی فرآیندها، سیستم ها و روش های عملیاتی هلدینگ و شرکت های تابعه به منظور افزایش کارایی، کاهش ریسک و تضمین انطباق با استانداردها و مقررات قانونی می باشد.
جایگاه سازمانی و گزارش دهی
• گزارش دهی مستقیم به: معاون عملیات و پروژه / مدیرعامل
• تعامل کاری با:
o مدیران و کارشناسان واحدهای مختلف هلدینگ و شرکت های تابعه
o واحدهای مالی، حقوقی، منابع انسانی و فناوری اطلاعات
o نهادهای نظارتی و مشاوران خارجی
• سطح اختیار و مسئولیت: تصمیم ساز و اجرایی، مسئول طراحی و اصلاح فرآیندهای سازمانی
شرح وظایف و مسئولیت های کلیدی
الف) طراحی و بهبود سیستم ها و فرآیندها
• تحلیل و بازنگری فرآیندهای سازمانی و عملیاتی هلدینگ و شرکت های تابعه
• طراحی و مستندسازی سیستم ها، روش ها و دستورالعمل های استاندارد کاری (SOP)
• پیشنهاد و اجرای اقدامات بهینه سازی فرآیندها و کاهش هزینه ها و ریسک ها
ب) مدیریت پروژه های عملیاتی و سازمانی
• پیاده سازی سیستم های مدیریت عملکرد و نظارت بر KPIهای واحدها
• مشارکت در اجرای پروژه های تحول سازمانی و بهبود کارایی هلدینگ
• رصد و ارزیابی نتایج اصلاح فرآیندها و ارائه گزارش های مدیریتی
ج) تضمین انطباق و حاکمیت شرکتی
• نظارت بر رعایت استانداردها و دستورالعمل های داخلی و الزامات قانونی
• پیاده سازی و مدیریت کنترل های داخلی جهت کاهش ریسک عملیاتی و مالی
• پشتیبانی از فرآیندهای حسابرسی داخلی و هماهنگی با حسابرسان و نهادهای نظارتی
د) فناوری و ابزارهای سازمانی
• همکاری با واحد IT برای طراحی و پیاده سازی ابزارها و سیستم های پشتیبان فرآیندها
• شناسایی فرصت های اتوماسیون و دیجیتالی سازی فعالیت ها
• ارتقاء بهره وری از طریق سامانه های مدیریتی و گزارش دهی
ه) آموزش و فرهنگ سازی سازمانی
• آموزش پرسنل شرکت ها در خصوص سیستم ها و روش های جدید
• ترویج فرهنگ کار تیمی، انضباط سازمانی و پایبندی به استانداردها
• مشارکت در تدوین دستورالعمل های داخلی و راهنماهای عملیاتی
سابقه و تجربه کاری
• حداقل سابقه کار مرتبط: 5 سال
• تجربه در هلدینگ ها، شرکت های بزرگ چندرشته ای یا سازمان های تحت نظارت ترجیح داده می شود
• تجربه موفق در طراحی و پیاده سازی سیستم ها و فرآیندهای سازمانی و کنترل داخلی مزیت محسوب می شود
• تجربه در حوزه کنترل پروژه و مدیریت پروژه مزیت محسوب می شود
• مدرک تحصیلی: کارشناسی یا بالاتر در رشته های مهندسی صنایع، مدیریت، MBA یا رشته های مرتبط
شرایط همکاری و مزایا
• نوع همکاری: تمام وقت
• جبران خدمات: منصفانه و دارای سطوح ثابت و متغییر وابسته به عملکرد
• فرصت مشارکت در طراحی و بهینه سازی فرآیندهای هلدینگ و شرکت های تابعه
• امکان رشد حرفه ای و ایفای نقش اثرگذار در تصمیم گیری های کلان
ملاحظات حقوقی و انطباق
• تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
• رعایت مقررات مرتبط با تضاد منافع
• فرآیند جذب و استخدام بدون تبعیض و مبتنی بر شایستگی انجام می پذیرد

پیام پایانی
اگر علاقه مند به ایفای نقش کلیدی در طراحی، پیاده سازی و بهینه سازی سیستم ها و فرآیندهای یک هلدینگ سهامی عام نوآور و چندرشته ای هستید، از دریافت درخواست شما استقبال می کنیم