کارشناس امور اداری و منابع انسانی

هدف شغل:  
پشتیبانی از فعالیت‌های روزمره سازمان در حوزه مدیریت، امور اداری و منابع انسانی
به‌منظور ایجاد نظم اداری، بهبود فرآیندها و حمایت از کارکنان. 

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:   

• انجام و پیگیری مکاتبات اداری (داخلی و خارجی) 
• بایگانی و مدیریت اسناد و پرونده‌ها 
• هماهنگی جلسات، قرار ملاقات‌ها و برنامه‌های مدیریتی 
• پیگیری امور تدارکات، تجهیزات اداری و خدمات پشتیبانی 
• همکاری در تنظیم قراردادها و امور مربوط به آن‌ها
• پاسخگویی به مراجعات و تماس‌های اداری
• امور منابع انسانی (در حد آشنایی و اجرا) 
• همکاری در فرآیند جذب و استخدام (دریافت رزومه، هماهنگی مصاحبه‌ها) 
• تشکیل و به‌روزرسانی پرونده پرسنلی کارکنان 
• ثبت و پیگیری حضور و غیاب، مرخصی‌ها و مأموریت‌ها 
•  آشنایی و همکاری در اجرای قوانین و مقررات داخلی شرکت 
• پشتیبانی اداری از برنامه‌های آموزشی و رفاهی کارکنان

مهارت‌ها و شرایط موردنیاز:

• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook)، آشنایی با نرم‌افزار Photoshop، کار با ابزارهای هوش مصنوعی مزیت محسوب می‌گردد. 
• توانایی تنظیم نامه‌ها و گزارش‌های اداری   
• نظم و دقت بالا
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• توانایی مدیریت چند وظیفه به‌صورت همزمان
• مهارت ارتباطی مناسب و روحیه کار تیمی
• حفظ محرمانگی اطلاعات