مسئول دفتر

استخدام موسسه مهاجرتی ویزا پلاس

موسسه مهاجرتی ویزا پلاس در تهران (منطقه 2، دریا) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان‌ تهران استخدام می‌نماید.
معرفی:
ویزاپلاس با سال‌ها تلاش و به نتیجه‌رساندن صدها پرونده مهاجرتی موفق برای ملیت‌های مختلف در خارج از ایران یکی از خوش‌نام‌ترین شرکت‌های مهاجرتی در سراسر اروپاست. ویزاپلاس با دو دهه تجربه فعالیت در سراسر اروپا و خدمات‌رسانی به عنوان شرکت مادر کم‌کم به این نتیجه رسید که وارد ایران شود و حوزه فعالیت خود را در بستر مشاوره و سرمایه‌گذاری به ایرانیان عزیز نیز گسترش دهد.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• اگر در این زمینه سابقه فعالیت ندارید لطفا از ارسال رزومه خودداری فرمایید.

وظایف اصلی:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌ها و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
• کلندر کردن جلسات و هماهنگی حضور افراد حاضر در جلسه
• هماهنگی تلفنی مصاحبه‌های استخدامی
• کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیریت
• آماده‌سازی اتاق جلسات
• دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیر مربوطه و دریافت امضا
• آشنا به اصول بایگانی و تشکیل پرونده
• پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
• ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
• خرید اقلام مورد نیاز دفتر
• اجرای نظم در امور دفتر
• داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
• مسلط به نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس، اوت لوک و ...
• آشنایی کافی با مکاتبات و اتوماسیون اداری
• آشنایی کامل به امور تنخواه‌گردانی
• توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی و خوش برخورد
• منظم و پایبند به اصول اخلاقی و امور اداری

نیازمندی‌ها:

• قدرت پیگیری بالا
• منظم و با دقت
• وقت‌شناس
• مسئولیت‌پذیر
• تمرکز ذهنی بالا

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• کمک هزینه آموزشی