مسئول دفتر مدیرعامل

نوع همکاری: تمام‌وقت حضوری
🟣 شرح وظایف اصلی
• مدیریت کامل تقویم و برنامه‌های مدیرعامل
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی + تهیه گزارش و صورتجلسه
• پیگیری مکاتبات، ایمیل‌ها، تماس‌ها و امور اداری روزانه
• تنظیم و نگارش نامه‌ها، ایمیل‌ها و اسناد رسمی
• هماهنگی سفرهای کاری، رزروها و امور اجرایی
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه‌های لازم
• حفظ محرمانگی اطلاعات مدیرعامل و سازمان
• ارتباط موثر با واحدهای داخلی و شرکای خارجی
• مدیریت ورود و خروج مراجعین و سازماندهی ملاقات‌ها
ثبت علایم و اسامی تجاری در اداره ثبت شرکت ها
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز
• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، بازرگانی، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط)
• حداقل 2 سال تجربه مرتبط در نقش مسئول دفتر / دستیار مدیرعامل
• تسلط کامل به Word، Excel، PowerPoint و Outlook
• توانایی مدیریت زمان، چندوظیفگی و تصمیم‌گیری سریع
• مهارت عالی در نگارش نامه‌های رسمی
• روابط عمومی قوی، شخصیت حرفه‌ای و کاملاً منظم
• توانایی کار در شرایط پرفشار و مدیریت اولویت‌ها
• تسلط به زبان انگلیسی
ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار
• قابل اعتماد و متعهد به محرمانگی
• دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
• منظم، باهوش و دارای توانایی حل مسئله
• رفتار حرفه‌ای و اخلاق سازمانی بالا
• روحیه همکاری و تعامل موثر با تیم