استخدام مسئول دفتر مدیریت

ما در تیم مدیریت گروه آگاه به فردی با عنوان مسئول دفتر نیاز داریم تا با مدیران این دپارتمان در ارتباط باشد و سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.

مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی و هماهنگی برنامه‌های روزانه اعضای هیئت مدیره و مدیران ارشد با افراد داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن


• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده


• پاسخگویی و ثبت تماس‌های دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آن‌ها


• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه


• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز


• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها


• برقراری ارتباط سازنده و تعامل با ارکان نظارتی شرکت


• برقراری ارتباط سازنده و تعامل با مدیران داخلی و کلاً ساختار داخلی شرکت

الزامات / مهارت‌ها

• دارای پنج سال سابقه کار مرتبط


• دارای مدرک کارشناسی


• تسلط کامل به نامه نگاری، مکاتبات اداری و سیستم‌های اتوماسیون اداری


• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office


• آشنا با امور اداری و تشریفات


• توانایی تهیه انواع گزارش‌های موردنیاز مدیریت


• توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران


• آشنایی با چارگون مزیت محسوب می‌شود.

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی