منشی ( مسئول دفتر) - خانم

شرح شغل
·         پاسخگویی به تلفن ها و کار با فکس

·         نگهداری و بایگانی مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی

·          کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر نرم افزاری دفتری

·          ارائه گزارشات کتبی و لفظی کاملأ دقیق امور محوله

·          تنظیم صحیح ملاقاتها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل.

·          پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان

·          سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت

مهارت‌ها و شرایط احراز شغل

·         تحصیلات: کاردانی / کارشناسی 

·         آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری

·         توانائی کار در قالب گروهی

·         روابط عمومی بالا

·         دقت و توجه به جزئیات و انجام به موقع کارها 

·         فعال، خوش برخورد و خوش سلیقه 

·         مهارت سازماندهی محیط کار و مدیریت زمان

·         مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب

·         منظم و مسئولیت پذیر

·    مهارت‌هایی که امتیاز محسوب میشوند

·         آشنائی با نرم افزار CRM

·         آشنائی با زبان انگلیسی یا آلمانی در حد ابتدائی و یا متوسط