رئیس دفتر مدیرعامل - آقا

شرح شغل و وظایف:

• ساماندهی امور اداری و دفتری و اطمینان حاصل کردن از انجام درست فرِآیندهای حوزه مدیریت
• نظارت بر برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها، بازدیدهای حوزه مدیریت و انجام امور اجرایی مربوطه
• نظارت بر تدوین دستور جلسات و صورتجلسات، ابلاغ و پیگیری از واحد های مربوطه
• جمع آوری و ارائه گزارش های مورد نیاز مدیریت
• ساماندهی سیستم بایگانی فیزیکی و الکترونیکی
• نظارت بر امور دیگر کارکنان حوزه دفتر و ارائه آموزش های لازم به آن ها
• تلاش برای تقویت روحیه همکاری و تعامل هر چه بیشتر میان مدیران و کارکنان

شرایط احراز:

• دارا بودن حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
• دارای روحیه پیگیری
• دارای مهارت مناسب در ارتباطات و تعاملات
• دارای مهارت مناسب در سازماندهی امور
• نرم افزار: Word و Excel در حد متوسط ، آشنایی با ابزارهای مرتبط با گوگل