وظایف و مسئولیت‌ها:

• پیگیری و اجرای فعالیت‌های اجرایی روزانه و پروژه‌ای سازمان 
• تهیه، تنظیم و بایگانی مستندات، مکاتبات و گزارش‌های مرتبط
• حضور در جلسات مهم به‌عنوان ناظر و تهیه صورتجلسه
• پیگیری تصمیمات و اجرای آنها

• تهیه و تنظیم نامه‌ها، صورتجلسات، قراردادها و سایر مکاتبات رسمی
• بایگانی و مدیریت اسناد فیزیکی و الکترونیکی سازمان
• جمع‌آوری و دسته‌بندی اطلاعات موردنیاز برای تصمیم‌گیری مدیران
• پیگیری امور مربوط به مجوزها، گواهی‌ها و مستندات قانونی

• تنظیم و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• یادآوری رویدادها و پیگیری امور روزمره
• پایش و کنترل زمان‌بندی پروژه‌ها و فعالیت‌ها 

• همکاری با واحد مالی در پیگیری پرداخت‌ها، قراردادها و هزینه‌ها
• تهیه گزارش‌های مالی ساده و ارسال به مدیر (در صورت درخواست)

• پاسخ‌گویی و فیلتر کردن تماس‌ها و ایمیل‌ها
• نمایندگی سازمان در تعامل با نهادها و سازمان‌های مرتبط
• ارتباط با سازمان‌ها، نهادها یا افراد بیرونی در چارچوب وظایف محوله 

• انجام سایر وظایفی که از سوی مدیر، محول می‌شود