مسئول دفتر

شرایط احراز: 

• آشنائی با اصول 5S

 شرح وظایف: 

• برنامه ریزی، هماهنگی و اطلاع رسانی کلیه جلسات 
• تهیه و تنظیم مکاتبات اداری واحد مربوطه مطابق با آیین نامه نگارش شرکت
• ارسال بموقع مستندات و مکاتبات به سایر واحدهای مربوطه
• ثبت ،کنترل و نظارت بر کلیه مکاتبات و مستندات ارسالی و دریافتی واحد مربوطه
• پاسخگویی مناسب به تماسهای تلفنی داخلی و خارجی و انجام راهنمایی لازم به تماس گیرندگان و ارجاع صحیح آنها به همکاران
• پاسخگویی مناسب به مراجعین و ارجاع صحیح آنها به همکاران

شایستگی های اختصاصی: 

•  تسلط بر برنامه ریزی و زمانبندی
• تسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری
• تسلط بر اصول بایگانی
• تسلط بر مجموعه نرم افزارهای Office به ویژه OUTLOOK