منشی

استخدام آژانس خلاقیت وبسیما

آژانس خلاقیت وبسیما در تهران (منطقه 3، امانیه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 منشی 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• به تیم حرفه‌ای و خلاق وب‌سیما بپیوندید!
• ما در استودیو کسب‌وکار وب‌سیما به دنبال یک مسئول دفتر باتجربه و پرانرژی هستیم تا به تیم مدیریتی ما کمک کند. اگر به دنبال محیطی پویا هستید که در آن بتوانید مهارت‌های اداری خود را به بهترین شکل به‌کار بگیرید و در کنار همکاری با برترین برندها و افراد حرفه‌ای، تجربه‌های ارزشمندی کسب کنید، این فرصت را از دست ندهید.

وظایف و مسئولیت‌های شما در تیم ما:

• برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات: تنظیم قرار ملاقات‌ها و جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از آماده بودن تجهیزات مورد نیاز
• هماهنگی‌های ارتباطی: ارسال لینک و اطلاعات جلسات به افراد و راهنمایی آن‌ها در استفاده از پلتفرم‌های مجازی
• پاسخگویی به تماس‌ها: مدیریت تماس‌ها و پیام‌ها با دقت و انتقال آن‌ها به واحدهای مربوطه
• مدیریت ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی: دریافت، ارسال و پیگیری به‌موقع ایمیل‌ها و بسته‌ها
• تعامل سازنده با تیم‌ها: ایجاد ارتباط موثر و سازنده با سایر تیم‌های شرکت برای پیشبرد بهتر امور
• تهیه صورت‌جلسات: تنظیم دقیق و کامل صورت‌جلسات برای گزارش‌دهی و پیگیری‌های بعدی
• نظارت بر امور تشریفات: نظارت بر پذیرایی و امور تشریفاتی مهمانان داخلی و خارجی

مهارت‌های امتیازدهنده:

• تسلط بر امور اداری، اجرایی و نامه‌نگاری رسمی
• آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel) و Google Suite (Docs, Calendar, Sheets)
• دقت و توجه به جزئیات در مدیریت اطلاعات و پیگیری امور

شایستگی‌های مورد انتظار:

• ظاهری آراسته و مرتب
• مهارت بالا در روابط عمومی و فن‌بیان محترمانه
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• مهارت در برقراری ارتباط موثر و سازنده
• تعهد به کار تیمی و روحیه همدلی
• دقت و مسئولیت‌پذیری بالا

سن:

• 20 الی 30 سال

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• صبحانه
• فضای استراحت
• اتاق بازی
• هر روزتان را با یک صبحانه جذاب در کنار تیم شروع می‌کنید
• فرصت‌های یادگیری و رشد در وب‌سیما بی‌پایان است
• محیطی شاد و دوستانه با بازی‌های انفرادی و گروهی برای ارتقای روحیه شما
• کافه و باریستای حرفه‌ای در مجموعه، محیط کاری شما را دلپذیرتر می‌کند