کارشناس هماهنگی و مکاتبات سازمانی

موسسه مطالعات اقتصاد خلیج فارس به عنوان یکی از برگزارکنندگان معتبر رویدادهای ملی و بین المللی در حوزه صنعت، اقتصاد و تجارت، با سابقه همکاری با نهادهای اجرایی و حاکمیتی از جمله وزارت صنعت، معدن و تجارت، وزارت امور خارجه و اتاق های بازرگانی، به منظور تکمیل کادر دبیرخانه ای و اداری خود، از میان متقاضیان ساکن شهر تهران دعوت به همکاری می نماید.
هدف از این استخدام، همکاری در امور دبیرخانه ای، مکاتبات اداری، اطلاع رسانی رسمی و ساماندهی فرایندهای اجرایی مرتبط با برگزاری رویدادهای ملی و دوره های آموزشی این موسسه می باشد.
شرح وظایف:
برقراری تماس های اداری و رسمی با شرکت ها، سازمان ها و نهادها جهت اطلاع رسانی مکاتبات دبیرخانه
تنظیم، ارسال و ثبت نامه ها و مکاتبات رسمی (الکترونیکی)
دریافت، ثبت و پیگیری تاییدیه ها و پاسخ های مکاتبات
پیگیری گردش نامه ها و مکاتبات در بازه های زمانی مشخص
هماهنگی ارتباطات میان دبیرخانه موسسه و سازمان ها یا شرکت های طرف مکاتبه
ثبت، به روز رسانی و آرشیو اطلاعات تماس ها، مکاتبات و سوابق پیگیری ها
همکاری با تیم اجرایی در امور اداری مرتبط با برگزاری رویدادها
*جهت آشنایی اولیه با دامنه فعالیت ها و برخی از رویدادهای طراحی، مدیریت و برگزار شده توسط این موسسه، جستجوی عناوین زیر پیشنهاد می شود:
جشنواره ملی حاتم (حمایت از تولید ملی)
مجمع جهانی دیپلماسی برند
نشست ملی دیپلماسی اقتصادی ایران و اوراسیا