منشی مدیر عامل

استخدام شتابدهنده جاویدان

شتابدهنده جاویدان در تهران (منطقه 4، پاسداران - ضرابخانه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید.

 منشی مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت، پاره وقت، کارآموزی

شرح شغلی:

• امور اجرایی فضای کار اشتراکی از جمله: تنظیم قراردادها، مکاتبات، وصول مطالبات اعضا، خرید کالاهای مورد نیاز
• پیگیری امور مرتبط با پروژه‌ها، رویدادها، امور اداری، دفتر مدیریت و سایر همکاران
• هماهنگی، برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پیگیری جلسه‌ها و سفرها و بازدیدها
• راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
• بایگانی مدارک، اسناد و پیام‌های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
• تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات و گزارشات مورد نیاز
• انتقال پیام‌ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش‌دهی جریان اطلاعات
• کنترل تماس‌های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام‌های دقیق؛ پاسخ به درخواست‌ها
• پذیرایی از میهمانان ویژه
• همکاری در برگزاری رویدادها

مهارت‌های مورد نیاز:

• آشنایی با فضای نوآوری و فناوری
• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• مسئولیت‌پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• داشتن روحیه کاری، یادگیری، کار تیمی، پیگیر، سخت‌کوش و پویا
• دارای روابط عمومی و مهارت‌های ارتباطی قوی

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 9 الی 18 - پنجشنبه‌ها 9 الی 14

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• ساعات کاری منعطف
• کمک هزینه آموزشی
• فضای استراحت