مسئول دفتر
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
برقراری ارتباطات تلفنی و پاسخگویی سریع و دقیق به تماس‌ها و انجام هماهنگی‌های مرتبط با قرار ملاقات‌ها، جلسات، مراجعه مهمانان و غیره؛
مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی؛
به‌روزرسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع‌رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط با دفتر؛
انجام هماهنگی‌های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات مورد نیاز؛
تعامل با کارکنان، مدیران و مراجعین در جهت ایجاد هماهنگی‌های لازم؛
تهیه مستندات، اطلاعات و گزارشات مورد نیاز واحد مربوطه؛
کنترل موجودی اقلام مصرفی به‌صورت مستمر به منظور ارائه درخواست متناسب با نیاز واحد؛
انجام سایر امور و هماهنگی‌های مربوطه.
مهارت‌های موردنیاز:
مسلط به مجموعه آفیس خصوصا Word و Excel
آشنا به اصول مکاتبات اداری و اتوماسیون‌های اداری
دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
مسئولیت‌پذیر و متعهد به کار
پیگیر امور تا حصول نتیجه مطلوب
رعایت اصول رازداری و امانتداری
منظم و دقیق
محل فعالیت (ساختمان مرکزی - خیابان قائم مقام) یا (ساختمان شماره 2 - خیابان ملاصدرا) خواهد بود
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.