کاستوم سازی صفحه آپلود محصول

سلام. من یک وبسایت فروشگاه فایل چند فروشندگی دارم که با وردپرس و افزونه‌های المنتور، ووکامرس، دکان و... طراحی شده اما برای اپلود محصول نیاز به انجام یک فرایند طولانی داره و موارد زیادی هستند که اضافی اند و باید حذف بشن. دو مورد که میخوام اصلاح بشن یکی بخش افزودن محصول هست که برای اینکه فروشنده بخواد محصول رو آپلود کنه باید وارد هاست دانلود بشه و فایل رو آپلود کنه و بعد از اینکه آپلود کرد باید لینک اون رو بسازه و لینک رو کپی کنه که این فراینده خیلی طولانی میشه برای همین میخوام فروشنده ها بجای انجام این فرایند روی گزینه افزودن محصول که در صفحه اپلود محصول هست کلیک کنه و فایلش رو انتخاب کنه. نکته ای که باید رعایت بشه اینه که بر اساس هر دسته بندی فایل یک پوشه قرار داره و وقتی فروشنده فایل رو انتخاب کرد باید توی پوشه مربوط به همون دسته بندی قرار بگیره. مثلا فروشنده 6720 یک فایل لایه باز تراکت رو میخواد آپلود کنه باید فایل در ادرس زیر قرار بگیره: dl.domin/6720/tract/001.zip این فرایند میخوام بصورت خودکار انجام بشه و فروشنده تنها کاری که میکنه این هست که فایل و دسته بندی رو انتخاب میکنه مورد دوم که میخوام فعال شه اینه که وقتی فروشنده دسته بندی رو انتخای میکنه توضیحات محصول و توضیحات متا خود به خود نوشته بشن و نیازی نباشه که فروشنده برای هر محصول توضیحات بنویسه.  من میخوام برای هر دسته بندی یک متن آماده وجود داشته باشه و وقتی فروشنده دسته بندی رو انتخاب کرد یک متن بر اساس همون دسته بندی قرار بگیره نکاتی که میخوام رعایت بشه اول اینکه برای هرکدام از این موارد یک پنل مدیریت میخوام که اگه خواستم متن هارو ویرایش کنم یا ادرس فایلی که قراره آپلود بشه رو ویرایش کنم بتونم خودم اینکارو انجام بدم دوم اینکه برای قسمت توضیحات محصول با توجه به اینکه این قسمت به صورت خودکار پر میشه پس در نتیجه میخوام این قسمت در صفحه آپلود محصول فروشنده قابل نمایش نباشه برای حل این مشکل شما میخواین کد های دکان رو تغییر بدین یا یک افزونه دیگه بسازین؟ برآورد هزینه و زمان برای حل این مشکلات چقدره؟