- فن بیان و روابط اجتماعی قوی
- برخورداری از رفتار سازمانی و حرفه ای مناسب
- تسلط به برنامه های افیس (Excel, Word)
- دارای تجربه لازم در مورد وظایف
- دبیری جلسات و تنظیم صورت جلسه
- انجام کلیه امور اداری دفتر مدیرعامل
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
- تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی انها
- جمع آوری و مستندسازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح انها
- اشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
شایستگی های رفتاری:
- رازداری و متعهد بودن
- توانایی مدیریت موثر زمان
- وقت شناسی و انضباط کاری
- دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی