مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

ما به دنبال یک دستیار برای مدیر عامل یک هلدینگ بزرگ بازرگانی هستیم که در تهران فعالیت کند. هدف این نقش پشتیبانی از مدیر عامل در وظایف روزانه و تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی است. این موقعیت در سطح مدیر ارشد قرار دارد و به فرد امکان مشارکت در روند تصمیم‌گیری‌های استراتژیک فراهم می‌کند.
مسئولیت ها:
- هماهنگی و تنظیم جلسات و قرارها برای مدیر عامل
- مدیریت و پیگیری ارتباطات داخلی و خارجی
- آماده‌سازی گزارش‌ها و اسناد مورد نیاز برای مدیر عامل
- پشتیبانی از مدیر عامل در انجام وظایف روزمره و پروژه‌های ویژه
- انجام وظایف اداری مانند تنظیم مدارک و نگهداری سوابق
شایستگی ها:
- داشتن تجربه کاری در زمینه ارتباطات یا روابط عمومی
- مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و سازماندهی
- توانایی برقراری ارتباط موثر به صورت نوشتاری و گفتاری
- آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و ارتباطی
- قابلیت کار در محیطی پویا و پرتنش
- زبان انگلیسی
- مذاکره و تعامل با مهمانان خارجی
-امکان حضور و همراهی مدیرعامل در سفرهای خارجی