استخدام مسئول دفتر(خانم)

 

خلاصه شغل: 

شرکت دیرگدازهای آتور به دنبال یک مسئول دفتر حرفه ای و مسئولیت پذیر است که توانایی انجام وظایف اداری و پرسنلی را دارا باشد و علاوه بر پشتیبانی همه جانبه از امور جاری دفتر تهران، هماهنگی های لازم با کارخانجات تولیدی این شرکت را هم انجام دهد. 

مسئولیت ها: 

انجام امور دفتری روزمره از جمله مدیریت تماس ها و پاسخگویی به تلفن ها، نامه ها و ایمیل ها. 

برنامه ریزی جلسات، سفرها و تقویم کاری. 

مدیریت و نظارت بر تجهیزات و تاسیسات دفتری، انجام خدمات اداری و تامین اقلام مورد نیاز دفتر. 

ثبت و بایگانی اسناد و مدارک مهم شرکت. 

انجام وظایف مربوط به امور پرسنلی از جمله ثبت و نگهداری اطلاعات پرسنلی، پردازش امور مربوط به حقوق و دستمزد، ثبت مرخصی ها و مراجعات پرسنلی و انجام امور مربوط به بیمه پرسنل. 

انجام فرآیندهای مربوط به استخدام، تمدید قرارداد و قطع همکاری پرسنل. 

پشتیبانی در برنامه ریزی و اجرای برنامه های آموزشی و توسعه پرسنل. 

پیگیری و حل مسائل پرسنلی و ارائه راهنمایی های لازم به پرسنل دفتر و کارخانه. 

 

پشتیبانی و اجرای فعالیت های بازاریابی و تبلیغات شرکت. 

شایستگی ها: 

مهارت برنامه‌ریزی و سازماندهی: تقسیم بندی کارها بر اساس اولویت های شرکت و پایش و گزارش میزان پیشرفت آن ها. 

چند وظیفه‌ای: مدیریت چندین پروژه به طور همزمان و پیگیری به موقع مسائل. 

مهارت های ارتباطی: مهارت های ارتباطی نوشتاری و کلامی. 

حل مسئله و تصمیم گیری: توانایی تحلیل مسائل، ارزیابی گزینه ها و اتخاذ بهترین راه حل و اجرای آن. 

حفظ محرمانگی: قضاوت در مورد مسائل حساس و محرمانه و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت. 

شرایط احراز: 

تجربه کاری قبلی در واحد اداری یا منابع انسانی. 

تجربه کار در محیط صنعتی و شرکت تولیدی مزیت محسوب می شود. 

دقت بالا در انجام وظایف. 

مهارت های کامپیوتری عالی. 

تسلط به زبان انگلیسی. 

تسلط به اتوماسیون اداری