منشی مدیرعامل | CEO Secretary

شرح شغل:

• مدیریت و تنظیم برنامه‌ها و تقویم‌های مدیر عامل.
• هماهنگی جلسات و اطمینان از اجرای صحیح آن‌ها.
• تهیه و تنظیم مکاتبات و اسناد اداری.
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های ورودی و پیگیری موارد مرتبط.
• پشتیبانی از مدیر عامل در کارهای روزمره و مدیریت کارهای اداری.

شرایط احراز:

• مهارت‌های قوی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
• توانایی حل مسائل به صورت موثر.
• مهارت‌های عالی در مدیریت زمان و سازماندهی.
• داشتن تجربه کاری ترجیحاً در موقعیت شغلی مشابه.

Responsibilities:

• Provide administrative support to the general manager.
• Manage and organize the general manager's schedule.
• Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.
• Coordinate meetings and appointments.
• Handle communication with internal and external stakeholders.
• Maintain accurate and accessible files and records.
• Undertake general office duties as required.

Requirements:

• Strong problem-solving skills.
• Effective communication skills.
• Excellent time management abilities.
• Proficiency in office software and tools.