مسئول دفتر مدیر عامل

شرح وظایف : - برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل - مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها - هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل - تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل - نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تامین نیازها - آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها - هماهنگی امور سفرهای کاری مدیرعامل - استقبال و پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت و هماهنگی پذیرایی - برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت - هماهنگی، پیگیری، انجام امور شخصی مدیر عامل در صورت ارجاع مهارت‌های فردی : - آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی - پیگیر و دقیق  - مسئولیت پذیر - توانایی رهبری و راهبری تیم - توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان - مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات - دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی