پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران ، بازرگانی ، مالی و اداری
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و سفرها و بازدیدها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز
تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
هماهنگی مقدمات سفر برای مدیر عامل
کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها
مهارت های مورد نیاز :
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
توانمندی های تخصصی :
تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت مهم محسوب می گردد
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook
آشنایی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive ، Google Calendar, Google Sheet
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.