نشان کن
کد آگهی: KP8363603298
منشی اداری - خانم
پادیاب
در تهران - شهرک غرب (شهرک قدس)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17:30
متن کامل آگهی:
هلدینگ پادیاب جهت تکمیل کادر دفتر مرکزی از واجدین شرایط دعوت به عمل می اورد.
شرح وظایف و مسئولیت ها:
خصوصیات و توانمندی ها:
شرح وظایف و مسئولیت ها:
- رعایت دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
- برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- یاداوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
- آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
- آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان مشخص شده (از طریق ایمیل، پست، پیک و ...)
- دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان
- پاسخ گویی به تماس های دریافتی و اعلام نتایج آن به مسئول مافوق
- پاسخ گویی به ارباب رجوع حضوری
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های کارکنان (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...)
- تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
- هماهنگی جهت پذیرایی از مهمانان
- محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و ...
خصوصیات و توانمندی ها:
- تسلط بر نرم افزارهای Office
- توانایی انجام فعالیت های اداری
- اشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- مسئولیت پذیری
- مدیریت استرس
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان
- اشنایی با کامپیوتر
- اشنایی با اتوماسیون اداری
- گزارش نویسی
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل
- خوش رو بودن و رفتار محترمانه
- رازداری در فعالیت های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
- انعطاف پذیر
- پیگیری دستورات مسئول مافوق
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- توانایی کار گروهی
- روابط عمومی بالا
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
شنبه 8 دی 1403، ساعت 16:51