استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

تیم لیون کامپیوتر جهت تکمیل تیم خود در جایگاه مسئول دفتر مدیر عامل استخدام میکند، در صورت احراز شرایط زیر رزومه خود را جهت تعیین وقت مصاحبه ارسال نمایید.

1. مدیریت اداری: مدیریت و سازماندهی امور دفتری و اداری شرکت، ارائه پشتیبانی اداری به مدیرعامل و دیگر اعضای مدیریت.

2. مدیریت برنامه‌ها و وظایف: برنامه‌ریزی و مدیریت برنامه‌های روزانه و وظایف مرتبط با دفتر مدیرعامل، انجام کارهای روزمره و اولویت‌بندی آن‌ها.

3. ارتباطات مدیریتی: ارتباط موثر با اعضای مدیریت و دیگر بخش‌های سازمانی، برقراری تماس‌ها و جلسات مدیریتی، و ارسال و دریافت ایمیل‌ها و نامه‌های مرتبط.

4. مدیریت اسناد و فایل‌ها: نظارت بر مدیریت اسناد، فایل‌ها و سیستم آرشیو شرکت، بررسی و بروزرسانی اسناد و مدارک مربوط به دفتر مدیرعامل.

مهارت‌های لازم برای این شغل شامل:

1. مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای مختلف سازمان، نوشتاری و شفاهی، و توانایی گوش دادن فعال.

2. مهارت‌های سازماندهی: توانایی مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی وظایف، و توانایی مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان.

3. دقت : توانایی کار با دقت و دقت در انجام وظایف دفتری، مرتبط با مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه.

4. مهارت‌های فنی: آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office، مهارت در استفاده از ابزارهای اداری مختلف.

5. حسن انجام وظایف: توانایی انجام وظایف با حسن انجام و پایان‌دادن به موقع، و توانایی حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات.

6. تسلط به زبان انگلیسی.