استخدام «مدیر دفتر» در شرکت زئوس

توضیح موقعیت شغلی: شرکت زئوس در راستای توسعه ساختار اداری و بهبود فرآیندهای داخلی، از یک فرد منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه همکاری برای سمت مدیر دفتر (Office Manager) دعوت به همکاری می‌نماید. وظایف و مسئولیت‌ها: * مدیریت امور روزمره دفتر (ثبت مکاتبات، پیگیری امور اداری) * هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی ملاقات‌ها و پشتیبانی مدیران * نظارت بر عملکرد پذیرش و منشی دفتر * پاسخ‌گویی محترمانه و حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعان * همکاری با بخش‌های مالی، منابع انسانی و بازاریابی برای هماهنگی‌های درون‌سازمانی * تهیه گزارش‌های اداری و پیگیری جلسات شرایط احراز: * حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (ترجیحاً رشته‌های مدیریت، ادبیات یا روان‌شناسی..) * تسلط به نرم‌افزارهای Office و ابزارهای مدیریت کار * روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر * دقت بالا، نظم شخصی، و پیگیری مستمر امور * آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی ویژگی‌های شخصیتی: * دقیق، آرام و قابل اعتماد * توانایی مدیریت همزمان چند کار * ظاهر و گفتار آراسته و حرفه‌ای لطفا رزومه خود را به واتساپ شماره درج شده در اگهی ارسال نمایید.